Jeżeli, przykładowo, nie dysponujemy systemem Windows, to nie możemy myśleć o aplikacjach przygotowanych tylko do pracy w tym systemie. Możliwości posiadanego sprzętu. Niektóre programy zajmują obecnie kilkanaście megabajtów pamięci dyskowej. Trzeba więc zastanowić się, czy instalowanie wielu rozbudowanych programów, nie będzie pociągać za sobą konieczności zakupu nowego, znacznie droższego sprzętu. Cena programu musi być także jednym z czynników decydujących. Jeżeli przykładowo pracując w systemie Windows decydujemy się na arkusz kalkulacyjny i edytor, a nasze potrzeby nie są zanadto rozbudowane, to zamiast kupować kilka droższych programów, lepiej wybrać pakiet zintegrowany, np. Microsoft Works. Trzeba jednak zaznaczyć, że programy ostatnio bardzo staniały i bardziej znaczące jest ograniczenie podane w poprzednim punkcie. Liczba aplikacji przekracza obecnie możliwości percepcyjne początkującego użytkownika. Dlatego istnieje wyraźna potrzeba powstania firm doradczych, niezależnych od dystrybutorów oprogramowania.
